تسجيل المؤسسة رسميا

مؤسسة تعزيز للتنمية المستدامة مسجلة لدى دائرة المنظمات غير الحكوميةٌ بالامانة العامة لمجلس الوزراء تحت رقم (IS74732) 2011 وتاريخ 5/7/2011 م.

المكتب الرئيسي

تم استأجار مكتب متوسط يفي بالمرحلة القادمة (3 اشهر), يقع في منطقة تعتبر هي مركز المدينة وسهولة التنقل الى الاحياء المستهدفة, وتم تأثيثه بأثاث مناسب ويتبعه مولد كهربائي وخط انترنت قوي, وتجهيزه بالأجهزة اللازمة (كمبيوترات, طابعات, جهاز عرض داتا شو مع الكامرات, ولوحة).

وضع نظام فعال للحوكمة.

تم ومنذ البداية وضع النظام الداخلي للمؤسسة, وإعداد كافة اللوائح والأنظمة وسياسات وإجراءات الإقراض والعقد والكمبيالة وغيرها, كما تم وضع كافة الإجراءات المالية من وصولا ومستندات.

بداية العمل

بعد اكمال الاجراءات القانونية واللوجستية تم عقد أكثر من اجتماع للمشاركين لمراجعة المعلومات وفـــــــق السياق والمعيار الذي جاء في دورة اسطنبول.والاتفاق على البدأ بالعمل ونزول موظفي الاقراض الى المناطق المستهدفة اعتبارا من 2/7/2011.

إعداد نظام للتعاون وتعبئة الموارد

تم مسح مدينة سامراء وتشخيص المناطق المستهدفة والتي هي بمستوى خط الفقر.ودراسة الحالة الاقتصادية في مدينة سامراء ومسح المشاريع الناجحة,ودراسة أسس إبرام عقد مع احد البنوك العاملة في المدينة من اجل إتمام عملية تسديد القروض.

وضع برنامج الأداء الاجتماعي

المشاركة في  دورة تدريب المدربين مع شبكة سنابل بعنوان (الاستراتيجيات  وإدارة الأداء الاجتماعي في التمويل الأصغر:ترجمة رسالتك إلى واقع عملي) التي أقامتها الشبكة من 16 إلى 19 مارس 2011 في بيروت وقد كانت أغراض ورشة العمل:

v      تحويل رسالة مؤسسة التمويل الأصغر الخاصة بهم إلى أهداف اجتماعية.

v      تطوير الأغراض الاجتماعية.

v      التعرف على ذوي العلاقة الرئيسيين الداخليين واحتياجاتهم من المعلومات حول الأداء الاجتماعي .

v      وضع طرق من شانها تحليل المصادر المتنوعة للمعلومات لمراقبة الأداء الاجتماعي وتقييمه.

v      مناقشة كيفية التوفيق بين النظم التشغيلية والأهداف الاجتماعية .

v      إعادة النظر في كيفية استخدام المعلومات لاتخاذ قرارات الإدارة.

وضع برنامج نشر ثقافة الائتمان

تم وضع برنامج لترويج ثقافة الائتمان من خلال:

v         الاجتماع مع عدد من أعضاء مجلس محافظة صلاح الدين لشرح مشاريع المؤسسة.

v         الاجتماع مع الإدارة المحلية ووجهاء العشائر والأكاديميين في مدينة سامراء لشرح مشاريع المؤسسة.

v         ترويج ثقافة الائتمان من خلال المساجد عن طريق الاتصال بأئمتها لغرض الحصول على فتوى دينية تخص عملية الائتمان.

الاتفاق مع منظمات المجتمع المدني العاملة في المدينة من اجل نشر التوعية بين الناس ونشر ثقافة الائتمان